INSTRUKCJA OCHRONY MAŁOLETNICH

ZRYW II OSK Marta Skowron, 35-073 Rzeszów, NIP 5170278553

Dokument obowiązuje cały personel ZRYW II OSK Marta Skowron – instruktorów, wykładowców, pracowników biura oraz osoby współpracujące.

1. Cel instrukcji

Celem instrukcji jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestniczącym w szkoleniach organizowanych przez ZRYW II OSK Marta Skowron oraz wdrożenie minimalnych wymogów określonych ustawą o ochronie małoletnich i przepisami wykonawczymi.

2. Definicje

Zgodnie z dokumentacją Standardów Ochrony Małoletnich ZRYW II OSK Marta Skowron:

• Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia
• Personel – wszyscy pracujący lub współpracujący z ZRYW II OSK Marta Skowron, niezależnie od formy zatrudnienia
• Krzywdzenie – każda forma przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, zaniedbania lub dyskryminacji

3. Zasady ogólne bezpieczeństwa małoletnich

1. Personel ZRYW II OSK Marta Skowron jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa małoletnim podczas zajęć teoretycznych i praktycznych.
2. Zabrania się:
   • przemocy fizycznej, psychicznej i słownej
   • zachowań o charakterze seksualnym
   • kontaktów prywatnych z małoletnim poza działalnością ZRYW II OSK Marta Skowron
   • dyskryminacji i upokarzania
3. Instruktor prowadzi zajęcia z zachowaniem pełnej transparentności i poszanowania godności małoletniego.
4. Instruktor ZRYW reaguje na każde zachowanie zagrażające bezpieczeństwu małoletniego.

4. Zasady kontaktu personelu ZRYW II OSK Marta Skowron z małoletnimi

1. Personel ZRYW nie dotyka małoletniego, chyba że wymaga tego bezpieczeństwo jazdy.
2. Zabronione są komentarze dotyczące wyglądu, seksualności lub życia prywatnego małoletniego.
3. Instruktor nie utrwala wizerunku małoletniego bez zgody opiekuna prawnego.
4. Personel ZRYW nie proponuje:
   • spotkań prywatnych
   • prezentów
   • przewożenia prywatnego poza szkoleniem
5. Każde zauważone niepokojące zachowanie małoletniego personel zgłasza przełożonemu.

5. Procedura zgłaszania zagrożeń lub podejrzenia krzywdzenia

Personel ZRYW II OSK Marta Skowron działa następująco:

1. Gdy zagrożenie jest realne lub małoletni jest krzywdzony

1. Zapewnia niezwłocznie bezpieczeństwo małoletniemu.
2. Informuje kierownictwo ZRYW.
3. W sytuacjach zagrażających życiu lub zdrowiu – dzwoni na 112.
4. Przekazuje zdarzenie do rejestru zgłoszeń ZRYW.

1. Gdy istnieje podejrzenie krzywdzenia

1. Informuje kierownictwo ZRYW w ciągu 24 godzin.
2. Nie prowadzi własnych rozmów „wyjaśniających”.
3. Kierownictwo podejmuje decyzję o poinformowaniu:
   • policji
   • sądu rodzinnego
   • opiekuna małoletniego, o ile nie jest podejrzanym

6. Ochrona danych osobowych małoletnich

1. Personel ZRYW II OSK Marta Skowron przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji szkolenia.
2. Zabrania się:
   • udostępniania danych osobom postronnym
   • przechowywania zdjęć dokumentów na prywatnych urządzeniach
   • kontaktu z małoletnim przez prywatne komunikatory
3. Dane są przechowywane zgodnie z polityką RODO obowiązującą w ZRYW.

7. Zasady dotyczące internetu i urządzeń elektronicznych

1. ZRYW II OSK Marta Skowron nie udostępnia małoletnim dostępu do internetu podczas szkolenia.
2. Personel ZRYW nie prezentuje treści niewłaściwych, przemocowych, obraźliwych lub seksualnych.
3. Odpowiedzialność za korzystanie z prywatnego telefonu przez małoletniego ponosi jego opiekun.

8. Rekrutacja personelu mającego kontakt z małoletnimi

1. Każda osoba rozpoczynająca współpracę z ZRYW II OSK Marta Skowron składa:
   • oświadczenie o niekaralności w zakresie przestępstw seksualnych
   • oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich ZRYW
2. Personel zatrudniany na okres powyżej 12 miesięcy zobowiązany jest dostarczyć informację z KRK zgodnie z ustawą.
3. ZRYW nie dopuszcza do pracy z małoletnimi osób, wobec których istnieje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa.

9. Dokumenty obowiązujące w ZRYW II OSK Marta Skowron

Minimalny pakiet dokumentów obejmuje:

1. Instrukcję ochrony małoletnich (niniejszy dokument).
2. Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w ZRYW II OSK Marta Skowron.
3. Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się ze standardami.
4. Rejestr zgłoszeń sytuacji zagrożenia.

10. Dostępność instrukcji

Dokument dostępny jest dla całego personelu ZRYW II OSK Marta Skowron i przedstawiany jest każdej nowej osobie dopuszczonej do pracy z małoletnimi.

ZRYW II OSK Marta Skowron

1. Cel i zakres dokumentu

1. Standardy określają zasady ochrony małoletnich uczestniczących w szkoleniach organizowanych przez ZRYW II OSK Marta Skowron.
2. Dokument wdraża minimalne wymagania wynikające z:
   • ustawy o ochronie małoletnich,
   • rozporządzenia Ministra Edukacji z 2023 r. w sprawie standardów ochrony małoletnich (D20231606),
   • zasad pracy w OSK.
3. Standardy dotyczą wszystkich pracowników, współpracowników, instruktorów, trenerów, wykładowców oraz osób wykonujących jakiekolwiek czynności na rzecz ZRYW.

1. Definicje

Na potrzeby dokumentu:

• Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia (zgodnie z rozporządzeniem).
• Personel – instruktorzy, wykładowcy, pracownicy administracji, osoby współpracujące.
• Krzywdzenie – każda forma przemocy fizycznej, psychicznej, zaniedbania lub zachowań o charakterze seksualnym.
• Sytuacja zagrożenia – każda sytuacja, w której bezpieczeństwo małoletniego jest zagrożone lub może być naruszone.

Definicje odpowiadają § 2 rozporządzenia D20231606.

III. Zasady ogólne ochrony małoletnich w ZRYW

1. ZRYW II OSK Marta Skowron zapewnia bezpieczeństwo małoletnim podczas zajęć teoretycznych i praktycznych, w budynku OSK oraz w pojazdach szkoleniowych.
2. Personel działa w sposób zapewniający poszanowanie godności, prywatności oraz integralności małoletniego.
3. Wszelka przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna lub symboliczna jest zakazana.
4. Personel unika sytuacji, które mogą prowadzić do nieuzasadnionego pozostawania sam na sam z małoletnim.
5. Zabronione jest utrzymywanie prywatnych relacji z małoletnimi poza realizacją szkolenia.

Zasady wynikają z § 3 i § 4 rozporządzenia.

1. Zasady rekrutacji i dopuszczania personelu do pracy z małoletnimi

1. Każdy pracownik przed rozpoczęciem pracy składa:
   • oświadczenie o niekaralności,
   • oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich.
2. Personel zatrudniany na okres ponad 12 miesięcy przedstawia informację z KRK, jeśli wymaga tego ustawa.
3. ZRYW nie dopuszcza do kontaktu z małoletnimi osób wobec których istnieją przesłanki ryzyka.

Zgodnie z § 5 rozporządzenia.

1. Zasady bezpiecznych relacji instruktor – małoletni

1. Instruktor komunikuje się z małoletnim w sposób jasny, profesjonalny i rzeczowy.
2. Zakazuje się:
   • komentarzy o charakterze seksualnym,
   • dotykania małoletniego bez uzasadnienia bezpieczeństwem jazdy,
   • używania wulgaryzmów, wyśmiewania, upokarzania.
3. W pojeździe szkoleniowym instruktor podejmuje jedynie działania konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Zabrania się proponowania małoletniemu:
   • prezentów,
   • spotkań poza OSK,
   • kontaktów w mediach społecznościowych.
5. Instruktor nie wykonuje zdjęć małoletniego ani jego dokumentów bez zgody opiekuna.

Wymogi wynikają z § 3 pkt 2 rozporządzenia.

1. Zasady korzystania z internetu i urządzeń elektronicznych

1. ZRYW nie udostępnia małoletnim sprzętu z dostępem do internetu podczas zajęć.
2. Personel nie przedstawia małoletnim treści nieodpowiednich, przemocowych, politycznych ani seksualnych.
3. Kontakt przez komunikatory prywatne (Messenger, WhatsApp, SMS prywatny) jest zabroniony.

Zgodnie z § 4 pkt 3 rozporządzenia.

VII. Ochrona danych osobowych małoletnich

1. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji szkolenia.
2. Zakazuje się:
   • udostępniania danych osobom nieupoważnionym,
   • utrwalania danych na prywatnych urządzeniach,
   • przechowywania skanów dokumentów na telefonach prywatnych.
3. Personel działa zgodnie z RODO i wewnętrzną polityką ochrony danych ZRYW.

Zgodnie z § 4 pkt 4 rozporządzenia.

VIII. Procedura reagowania na zagrożenia i podejrzenie krzywdzenia

1. Gdy zagrożenie jest bezpośrednie

Personel ZRYW:

• przerywa zajęcia,
• zapewnia bezpieczeństwo małoletniemu,
• zawiadamia kierownictwo ZRYW,
• w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia – dzwoni na 112.

2. Gdy istnieje podejrzenie krzywdzenia

• zgłasza przełożonemu w ciągu 24 godzin,
• nie prowadzi własnych „dochodzeń”,
• kierownictwo decyduje o powiadomieniu policji lub sądu rodzinnego.

Zgodnie z § 6 rozporządzenia.

1. Dokumentacja i rejestry

1. ZRYW prowadzi rejestr zgłoszeń sytuacji zagrożenia lub krzywdzenia małoletnich.
2. W rejestrze odnotowuje się:
   • datę i godzinę zdarzenia,
   • osobę zgłaszającą,
   • opis sytuacji,
   • podjęte działania.
3. Rejestr przechowuje osoba wyznaczona przez właściciela ZRYW.

1. Udostępnianie dokumentu

1. Standardy udostępnia się wszystkim pracownikom i współpracownikom ZRYW.
2. Dokument jest dostępny w wersji papierowej w biurze ZRYW oraz w wersji elektronicznej.